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Cómo mandar archivos a imprenta: checklist según formato

Mandar a imprimir no debería sentirse como hablar en clave técnica. Si envías los datos correctos desde el primer mensaje, la cotización sale más rápido, se evitan reprocesos y el resultado queda más cerca de lo que imaginaste.
Esta guía sirve para cotizar pendones, vinilos, stickers, lienzos, señalética, material POP y piezas de gran formato con Prografix. También puedes enviar tu solicitud directo por WhatsApp al +56 9 9470 9635.
El mensaje ideal para cotizar
Antes de enviar un archivo, arma un mensaje corto con esta estructura:
- Producto: pendón roller, vinilo adhesivo, sticker, lienzo PVC, señalética, material POP u otro.
- Medida final: ancho x alto, idealmente en centímetros.
- Cantidad: unidades totales o cantidad por diseño.
- Uso: interior, exterior, vitrina, muro, feria, góndola, oficina o instalación en terreno.
- Ciudad de entrega: para calcular retiro, despacho o coordinación.
- Archivo o referencia: PDF, AI, imagen, foto del lugar o ejemplo visual.
Qué mandar según el formato
Pendones roller
Envía medida, cantidad, si necesitas estructura roller incluida y si el uso será feria, punto de venta, oficina o evento. Si tienes diseño, mándalo en PDF. Si no tienes diseño, una referencia visual ayuda mucho.
Vinilos adhesivos y stickers
Indica medida final, cantidad, si van cortados por contorno, si serán para interior o exterior y sobre qué superficie se pegarán. Para vitrinas o vehículos conviene mencionar si necesitas instalación.
Lienzos PVC y gigantografías
Además de la medida, aclara cómo se va a instalar: con ojales, dobladillo, amarras, bastidor, muro o cierre perimetral. Para exterior importa saber si recibirá viento, lluvia o sol directo.
Señalética rígida
Cuenta dónde irá instalada, si necesitas PVC, acrílico, trovicel, aluminio compuesto u orientación de material. También sirve indicar si requiere perforaciones, cinta doble contacto, separadores o instalación.
Material POP para retail
Para stoppers, cenefas, porta precios, gráficas de góndola o piezas de campaña, manda medida, cantidad total, cantidad por sala y si se entrega todo junto o separado por sucursal.
Errores que atrasan una cotización
- Enviar solo una imagen sin medida ni cantidad.
- No decir si el uso es interior o exterior.
- Pedir “algo grande” sin indicar ancho y alto aproximado.
- No mencionar ciudad de entrega o si requiere instalación.
- Mandar archivos editables sin tipografías o imágenes vinculadas.
Plantilla para copiar y pegar por WhatsApp
Hola Prografix, quiero cotizar:
Producto:
Medida:
Cantidad:
Uso interior/exterior:
Ciudad de entrega:
¿Tengo archivo listo o necesito apoyo de diseño?:
Plazo ideal:
Con esos datos se puede orientar mejor el material, el precio, el plazo y la forma de entrega. Para cotizar ahora, escribe por WhatsApp al +56 9 9470 9635 o usa el formulario de solicitar cotización.
Preguntas frecuentes para mandar archivos a imprenta
¿Qué datos debo enviar para cotizar una impresión?
Lo más importante es enviar producto, medida final, cantidad, ciudad de entrega, uso interior o exterior y archivo o referencia visual.
¿Puedo cotizar si todavía no tengo diseño listo?
Sí. Puedes enviar una foto, referencia o idea general para orientar formato, material, medida y requerimientos de diseño.
¿Qué formato de archivo conviene mandar a imprenta?
Para producción suele convenir PDF listo para imprimir. Si el diseño requiere edición, también puede servir AI u otro archivo editable con imágenes y tipografías incluidas.
¿Puedo cotizar por WhatsApp con Prografix?
Sí. Puedes cotizar por WhatsApp enviando medidas, cantidad, ciudad, archivo o referencia y plazo esperado al +56 9 9470 9635.
¿Quieres imprimir algo parecido?
Si este contenido te ayudó, puedes enviar tu idea por WhatsApp y te orientamos con formato, material y precio antes de producir.
Checklist para enviar bien tu solicitud:
- Producto y medida final: por ejemplo pendón 100x200 cm, sticker 6x6 cm o lienzo 300x100 cm.
- Cantidad y ciudad de entrega: ayuda a calcular producción, despacho y plazo real.
- Archivo o referencia: PDF, AI, imagen o foto de lo que quieres replicar.
- Uso del material: interior, exterior, vitrina, muro, feria, góndola o instalación en terreno.
Gráfica, web y SEO trabajando desde una misma base en Concepción
Prografix desarrolla la presencia física de marca: imprenta, gran formato, señalética y material POP. La Media Web potencia la presencia digital del mismo grupo: sitios web, SEO, ecommerce, mantención y medición de conversiones.