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Cómo mandar archivos a imprenta: checklist según formato

Rollo de vinilo impreso para guía de archivos y formatos de imprenta Prografix

Mandar a imprimir no debería sentirse como hablar en clave técnica. Si envías los datos correctos desde el primer mensaje, la cotización sale más rápido, se evitan reprocesos y el resultado queda más cerca de lo que imaginaste.

Esta guía sirve para cotizar pendones, vinilos, stickers, lienzos, señalética, material POP y piezas de gran formato con Prografix. También puedes enviar tu solicitud directo por WhatsApp al +56 9 9470 9635.

El mensaje ideal para cotizar

Antes de enviar un archivo, arma un mensaje corto con esta estructura:

  • Producto: pendón roller, vinilo adhesivo, sticker, lienzo PVC, señalética, material POP u otro.
  • Medida final: ancho x alto, idealmente en centímetros.
  • Cantidad: unidades totales o cantidad por diseño.
  • Uso: interior, exterior, vitrina, muro, feria, góndola, oficina o instalación en terreno.
  • Ciudad de entrega: para calcular retiro, despacho o coordinación.
  • Archivo o referencia: PDF, AI, imagen, foto del lugar o ejemplo visual.

Qué mandar según el formato

Pendones roller

Envía medida, cantidad, si necesitas estructura roller incluida y si el uso será feria, punto de venta, oficina o evento. Si tienes diseño, mándalo en PDF. Si no tienes diseño, una referencia visual ayuda mucho.

Vinilos adhesivos y stickers

Indica medida final, cantidad, si van cortados por contorno, si serán para interior o exterior y sobre qué superficie se pegarán. Para vitrinas o vehículos conviene mencionar si necesitas instalación.

Lienzos PVC y gigantografías

Además de la medida, aclara cómo se va a instalar: con ojales, dobladillo, amarras, bastidor, muro o cierre perimetral. Para exterior importa saber si recibirá viento, lluvia o sol directo.

Señalética rígida

Cuenta dónde irá instalada, si necesitas PVC, acrílico, trovicel, aluminio compuesto u orientación de material. También sirve indicar si requiere perforaciones, cinta doble contacto, separadores o instalación.

Material POP para retail

Para stoppers, cenefas, porta precios, gráficas de góndola o piezas de campaña, manda medida, cantidad total, cantidad por sala y si se entrega todo junto o separado por sucursal.

Errores que atrasan una cotización

  • Enviar solo una imagen sin medida ni cantidad.
  • No decir si el uso es interior o exterior.
  • Pedir “algo grande” sin indicar ancho y alto aproximado.
  • No mencionar ciudad de entrega o si requiere instalación.
  • Mandar archivos editables sin tipografías o imágenes vinculadas.

Plantilla para copiar y pegar por WhatsApp

Hola Prografix, quiero cotizar:
Producto:
Medida:
Cantidad:
Uso interior/exterior:
Ciudad de entrega:
¿Tengo archivo listo o necesito apoyo de diseño?:
Plazo ideal:

Con esos datos se puede orientar mejor el material, el precio, el plazo y la forma de entrega. Para cotizar ahora, escribe por WhatsApp al +56 9 9470 9635 o usa el formulario de solicitar cotización.

Preguntas frecuentes para mandar archivos a imprenta

¿Qué datos debo enviar para cotizar una impresión?

Lo más importante es enviar producto, medida final, cantidad, ciudad de entrega, uso interior o exterior y archivo o referencia visual.

¿Puedo cotizar si todavía no tengo diseño listo?

Sí. Puedes enviar una foto, referencia o idea general para orientar formato, material, medida y requerimientos de diseño.

¿Qué formato de archivo conviene mandar a imprenta?

Para producción suele convenir PDF listo para imprimir. Si el diseño requiere edición, también puede servir AI u otro archivo editable con imágenes y tipografías incluidas.

¿Puedo cotizar por WhatsApp con Prografix?

Sí. Puedes cotizar por WhatsApp enviando medidas, cantidad, ciudad, archivo o referencia y plazo esperado al +56 9 9470 9635.

¿Quieres imprimir algo parecido?

Si este contenido te ayudó, puedes enviar tu idea por WhatsApp y te orientamos con formato, material y precio antes de producir.

Checklist para enviar bien tu solicitud:

  • Producto y medida final: por ejemplo pendón 100x200 cm, sticker 6x6 cm o lienzo 300x100 cm.
  • Cantidad y ciudad de entrega: ayuda a calcular producción, despacho y plazo real.
  • Archivo o referencia: PDF, AI, imagen o foto de lo que quieres replicar.
  • Uso del material: interior, exterior, vitrina, muro, feria, góndola o instalación en terreno.
Ecosistema Prografix

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